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关于新生和专升本档案归档工作的通知

文章来源: 点击:次 更新时间:2018-09-18 09:25:27

  


各学院:

2018级新生和专升本档案工作即将开始了,为了做好新生档案和专升本档案移交工作,现将相关归档工作事项通知如下:

领取新生和专升本档案袋工作时间安排:

请各学院派新生和专升本辅导员于2018919日上午900点至下午1600,到行政楼五楼领取新生和专升本档案袋,

新生和专升本档案归档工作安排:

1、各学院在整理新生和专升本档案时,请将新生和专升本姓名、专业、学号打印成条贴在档案袋最下方。

2、请各学院督促核查装袋时学生档案上的姓名与所装材料是否一致,填写《新生和专升本档案详细信息移交清单》,并打印一式三份。

3、请将档案材料装袋完毕,按班级小号在上,大号在下的顺序捆扎移交档案室。

4、新生档案装袋材料具体为:

、高中高考学籍材料档案(请勿拆封);

、入团志愿书(若无志愿书,请暂时用团员证的复印件代替,以后再补交);

、《国际娱乐平台新生入学登记表》;

、《新生入学体检表》;

注:收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。

5、专升本装袋材料具体为:

、本校的专升本学生的档案在档案室;

、外校的专升本学生,交原学校密封的档案一份;

6、为了保证新生档案材料归档的完整性,新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。

7、档案归档时间安排:

1015  工程学院

1016  机械与电子信息学院

1017  经济与管理学院

1018  外国语学院、航空学院

1019  艺术与传媒学院、珠宝学院

 

如有疑问可咨询:818208255825)、818205778577

附:《新生和专升本档案详细信息移交清单》

 

学校办公室

0一八年九月十七日